Dirección de la Secretaria del Despacho del Alcalde

Dirección general

Objetivo

Velar por la ejecución efectiva de las operaciones y funciones de las Dependencias y Entes de la Alcaldía del Municipio Girardot, conforme al Plan Operativo Anual aprobado y a los lineamientos estratégicos dictados, para garantizar una adecuada coordinación y una excelente administración municipal.

Funciones

• Asistir al Alcalde administrativa y gerencialmente en el ejercicio de sus atribuciones.
• Velar por la ejecución de las decisiones del Alcalde y el cumplimiento de sus órdenes.
• Actuar como órgano de enlace y comunicación entre el Alcalde y los representantes de la comunidad que acuden al Despacho en procura de su acción o intermediación, para encontrar solución a los problemas que confrontan.
• Actuar como órgano de comunicación y enlace, conforme a las instrucciones del Alcalde, entre éste y los órganos de la Rama Ejecutiva.
• Tramitar personalmente los asuntos que el titular juzgue conveniente, dentro de sus atribuciones.
• Representar al Alcalde en la toma decisiones en los asuntos que éste delegue.
• Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos estratégicos de la Alcaldía.
• Evaluar, conjuntamente con el Alcalde, el plan estratégico de la Alcaldía, con la finalidad de contar con un marco de referencia que permita elaborar el presupuesto anual orientado a la gestión y al logro de resultados.
• Apoyar a la gestión de las distintas dependencias de la Alcaldía, promoviendo la comunicación y el trabajo en equipo, con la finalidad de generar sinergia y consistencia en las acciones y servicios prestados por la Alcaldía.
• Generar y proponer planes, iniciativas y proyectos, de forma continua en el tiempo, con la finalidad de buscar mejoras que tiendan a enriquecer la gestión de la Alcaldía.
• Establecer lineamientos y supervisar la gestión de la administración tributaria de la Alcaldía, con el fin de procurar la consecución de los ingresos para financiar el presupuesto, y por ende la continuidad de las operaciones, planes y proyectos.
• Establecer lineamientos y supervisar la gestión presupuestaria y el plan de inversión de la Alcaldía, con la finalidad de lograr la aprobación de la Ordenanza del Presupuesto y coadyuvar a su correcta ejecución.
• Conformar y dirigir equipos multidisciplinarios orientados al desarrollo de proyectos específicos.
• Representar al Alcalde en actos y eventos de carácter nacional e internacional, cuando este lo decida.
• Propiciar el intercambio de información con los entes descentralizados que conforman la Alcaldía, mediante reuniones de Directorio, con la finalidad de mantener criterios uniformes en la información a transmitir.
• Coordinar las áreas estratégicas de la Institución en aras de una planificación ordenada, de apoyo al Alcalde y cumplimiento de la misión de la Alcaldía.
• Establecer y mantener relación con el poder legislativo y otros órganos del municipio, a fin de garantizar la fluidez en la comunicación y la armonía entre los distintos poderes del Gobierno Municipal.